Nasıl çalışıyoruz
Talep ile teslimat
aynı hatta.
Altı adım, altı ayrı ofis işi değil. Yük bilgisinden operasyon kapanışına kadar aynı koordinasyon dili.
Operasyon hattı
Mod değişir.
Dil değişmez.
Kara, deniz, hava veya depo ayağı farklı görünür; koordinasyon dili aynı kalır. Her adımda ne olur, hangi bilgi gerekir, VELTRON ne yönetir ve müşteri ne görür — aşağıda adım adım.
01
REQ
Talep & Yük Bilgisi
Ne olur
Operasyon, yükün ne olduğunu anlamakla başlar. Hacim, ağırlık, paketleme, varış noktası ve teslim penceresi aynı dilde okunmadan plan kurulmaz.
Talep bir form doldurmak değildir; sevkiyatın operasyonel kimliğini tanımlamaktır. Eksik bilgi burada görünür olur — yolda değil.
Gerekli bilgi
- Yük tipi, ölçü ve ağırlık
- Çıkış ve varış noktası
- İstenen teslim penceresi veya kesim tarihi
- Gümrük, sıcaklık veya özel taşıma gereksinimleri
VELTRON yönetir
- Eksik alanları operasyon dilinde netleştirir
- Taşıma modeli önermeden önce ihtiyacı okur
- Talebi operasyon dosyasına kilitler
Müşteri görür / inceler
- Yük ve güzergâh özetini paylaşır
- Zaman penceresini ve önceliği belirtir
- Operasyon ekibinin sorularını aynı dilde yanıtlar
02
PLN
Rota & Taşıma Planı
Ne olur
Mod, maliyet, süre ve risk aynı masada okunur. En hızlı etiket seçilmez; sevkiyatın ihtiyacına uygun rota kurulur.
Kara, deniz, hava, intermodal veya depo ayağı ayrı kataloglar gibi satılmaz. Plan, tek rota kimliği altında yazılır.
Gerekli bilgi
- Hacim ve maliyet hassasiyeti
- Sınır, liman veya terminal gereksinimleri
- Aktarma noktaları ve zaman pencereleri
- Alternatif mod ve güzergâh kısıtları
VELTRON yönetir
- Taşıma modelini operasyondan seçer
- Güzergâh, aktarma ve teslim adımlarını tek planda kilitler
- Plan değişince rotayı yeniden okur
Müşteri görür / inceler
- Planlanan rota ve modu inceler
- Zaman penceresi ve aktarma noktalarını onaylar
- Alternatif senaryoları aynı dilde değerlendirir
03
BK
Rezervasyon & Operasyon Hazırlığı
Ne olur
Taşıyıcı, liman, terminal veya depo rezervasyonu planla senkronlanır. Evrak, gümrük ve operasyon hazırlığı yüklemeden önce kilitlenir.
Rezervasyon ayrı bir satın alma işi değildir; rotanın devamıdır. Kapasite, kesim tarihi ve slot aynı takvimde tutulur.
Gerekli bilgi
- Onaylanmış rota ve mod
- Gümrük ve evrak gereksinimleri
- Yükleme adresi ve rampa penceresi
- Taşıyıcı veya armatör tercihleri
VELTRON yönetir
- Rezervasyonları planla senkronlar
- Evrak ve gümrük hazırlığını yönetir
- Operasyon takvimini günceller
Müşteri görür / inceler
- Rezervasyon onayını ve kesim tarihini görür
- Evrak listesini ve teslim sürelerini inceler
- Yükleme penceresini operasyon takvimine bağlar
04
LOD
Yükleme
Ne olur
Ekipman, istifleme ve güvenlik kontrolleri sahada doğrulanır. Yükleme, planın sahaya indiği andır — evrak yetişmeye çalışmaz.
Rampada palet kimliği, mühür ve yük fotoğrafı rotanın parçası olarak kayda geçer. Yükleme kopuk bir adım değildir.
Gerekli bilgi
- Yükleme adresi ve rampa erişimi
- Paketleme ve istifleme talimatları
- Ekipman gereksinimleri (dorse, konteyner tipi)
- Güvenlik ve sigorta bilgileri
VELTRON yönetir
- Yükleme penceresini taşıyıcı ve sahayla koordine eder
- Ekipman ve istifleme uyumunu doğrular
- Yükleme teyidini operasyon dosyasına işler
Müşteri görür / inceler
- Yükleme saati ve rampa durumunu görür
- Yük fotoğrafı ve mühür bilgisini alır
- Plan sapması varsa aynı dilde bilgilendirilir
05
TRN
Taşıma & Koordinasyon
Ne olur
Kara, deniz veya hava hattı tek koordinasyon altında ilerler. Aktarma anında kim karar veriyorsa görünürlük oradadır — konum noktası yetmez.
Mod değişince dil değişmez. Liman, terminal ve sınır geçişleri kopuk adımlar olarak bırakılmaz.
Gerekli bilgi
- Taşıma modu ve aktarma noktaları
- Varış tahmini ve güncellemeler
- İstisna ve gecikme senaryoları
- Alıcı veya depo hazırlık durumu
VELTRON yönetir
- Taşıyıcı, gümrük ve terminal ekiplerini koordine eder
- Aktarma anında planı günceller
- İstisnayı kopuştan önce masaya getirir
Müşteri görür / inceler
- Sevkiyatın hangi adımda olduğunu görür
- Aktarma ve varış güncellemelerini alır
- İstisna durumunda karar öncesi bilgilendirilir
06
DLV
Teslimat & Operasyon Kapanışı
Ne olur
Son mil, alıcı penceresi ve teyit aynı kontrolde kapanır. Teslimat rotanın sonu değil; operasyonun kapanış adımıdır.
POD, istisna notu ve operasyon özeti aynı dosyada kalır. Bir sonraki sevkiyat aynı dille başlar.
Gerekli bilgi
- Alıcı adresi ve teslim penceresi
- Rampada kabul prosedürü
- Teslim teyit formatı (POD)
- Hasar veya istisna bildirimi gereksinimleri
VELTRON yönetir
- Son mil teslimatını planla bağlar
- POD ve operasyon kapanışını kayda alır
- Operasyon dosyasını arşivler
Müşteri görür / inceler
- Teslim teyidini ve POD belgesini alır
- Operasyon özetini inceler
- Sonraki sevkiyat için aynı dille devam eder
Süreklilik
Her adımda
aynı dil.
Takip ekranı vaadi değil; aktarma anında kim karar veriyorsa görünürlük oradadır. Plan, rezervasyon ve istisna aynı operasyon dosyasında kalır.
ONE
Tek operasyon dosyası
Talep, plan, rezervasyon ve teslim aynı kimlik altında.
VIS
Aktarmada görünürlük
Konum noktası yetmez; karar anında bilgi oradadır.
EXC
İstisna yönetimi
Kopuştan önce masaya gelir; sonradan yetişmez.
Teklif
Operasyon sürecini birlikte başlatalım.
Yük, güzergâh ve zaman penceresini paylaşın. Operasyon sürecini birlikte başlatalım.